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机构设置
舟山绿城育华(国际)学校职能部门及工作职责

    为进一步深化学校内部管理体制改革,构建有序、高效的学校、学部二级管理机制,提高管理效率和办学效益,根据学校实际设定舟山绿城育华(国际)学校工作部门并明确相应工作职责。从2018学年起开始试行。

 

舟山绿城育华(国际)学校

二零一八年八月

 

一、办公室工作职责

办公室是学校人力资源、行政宣传、文秘外事等综合办事机构,是学校工作组织协调、信息收集的工作部门。

1.协助分管领导做好党建、纪检等工作。

2. 负责上级下发文件的收发、登记、传阅、批办工作,协助校领导做好上级部门有关重要文件和会议精神的传达、督促、检查贯彻落实。

3. 协助校长做好人员招聘、入职离职、劳动合同、保险、公积金、薪酬福利、职称评聘、工资核发、考核奖惩等工作。

4. 负责学校综合性报告、工作计划总结、学校文件、规章制度起草、核稿上报、下发等相关文字、文秘工作。

5. 负责学校有关会议的会务工作。

6. 负责安排重大节假日、寒暑假、学校行政每周值班等工作。

7. 负责上级领导机关来校检查、校外单位来校办事、来访、参观等有关对外接待工作。

8. 负责学校对外宣传工作、外事工作。

9. 统筹学校文书档案管理,规范建档与管理工作。

10. 负责协调几个部门共同办理的,而又缺少牵头单位的综合性工作。

11. 负责校领导交办的其它具体工作。

12.负责公务用车统筹工作。

 

二、教导处(各学部)工作职责

教导处是学校教育教学管理部门,负责协助校长、分管教学副校长组织和领导教育、教学、科研、师训等相关组织管理工作。

1.全面贯彻教育方针,认真执行国家规定的课程标准和课程计划,遵循教学规律,因地制宜安排学校课程,促进课程建设、打造品牌课程。

2. 注重各项教育教学工作落实,做到每学期有计划,活动有安排,定期有检查,期末有总结,保障学校教育教学工作目标顺利完成。

3. 了解教师的思想、业务专长和文化状况,妥善安排教师的教学任务、组织教师业务学习,努力提高教师能力和素养。

4.协助校长做好年级组长、导师(班主任)的选派、管理、考评工作,做好学生日常德育工作。

5.协助校长选配好教研组长,定期召开教研组长会议,推动教研组工作开展,提高教研组建设水平。

6.审查学科组、教研组计划,指导学科组、教研组落实备课、课堂教学、作业批改、辅导、考试、复习、命题、质量分析、拓展性选修课、教学反思、家校教育教学开放等教学常规工作,落实过程性督查,进行常规考核。

7.了解各学科组、教研组学生学习情况、课业负担。指导组织因材施教、分层教学、减负工作,不断推进学为中心的教学改革,提高教学实效。

8. 组织开展校本研训、学科研究、教科研工作,指导青年团、学科团开展业务练兵,组织各类教师教育教学业务比武,建设一支专业精良的师资队伍。

9.按要求和规范征订各类教学教辅资料,科学合理规范编班、编排课程表,做好代课调课工作,保证正常教学秩序。

10.负责计算机室、实验室、图书室、心理健康等工作。

11.强化教学管理,加强对教师的过程性和终结性考核,做好教师业务档案建设。 

 

三、招生服务中心工作职责

   招生服务中心是学校招生、学籍管理部门,协助校长、分管副校长做好招生策划、宣传、录取相关工作,负责全校学籍管理及相关工作。

1.根据学校发展规划、发展需求制订相应的招生策略、招生工作计划,组织招生宣传、登记,新生情况了解、考试、面试、录取等工作,落实招生相关的各项手续。

2. 负责全校学生学籍、电子档案的注册、维护,负责办理各种学生的转入转出休学等各种学籍手续。

3. 负责学生校园保险、校服征订、教材征订的相关工作。

4. 负责图书采购、入库管理、文印、电教及电子阅卷系统的使用、维护等管理工作。

 

 四、总务处工作职责

总务处是学校后勤管理部门,协助校长、分管副校长做好学校后勤服务、财物保管、设施维护等相关工作。

1. 坚持后勤为师生的学习和生活等服务的宗旨,全面负责学校后勤工作,指导后勤人员的政治理论学习,提高业务素质,树立为教学服务的思想。

2.严格执行用水、用电安全职责,保证全校用水、用电正常,实行24小时值班制。布置安全工作、检查安全隐患,每月底进行一次安全检查,及时向上级反馈并报校方整改,创建平安校园。

3.管好用好学校财、物,及时分析存在的问题,及时整改。组织每年一次的固定资产大检查。

4.负责全校房屋建筑、公用设备设施场地管理、固定资产添置。公共设施、教学设施的采购、维护和修理严格遵守绿城集团采购制度和学校招采制度,坚持高性价、低能耗原则,保证正常教育教学的物品所需。

5.对接、协调食堂、物业和游泳池等外包单位,使其不断加强管理、提升品质,更好地为全体师生服务。

6.对接绿城项目公司工程部、制订规划学校发展所需的专项建设项目库,报校长同意、上级立项后认真执行实施。

7. 按规范管理好学校医务室,严格按照“车辆管理制度”规范,管理使用好学校自备车辆。

 

五、财务处工作职责

财务处负责学校经费预决算,是学校经费会计、结算及日常经费正常运作、核算的部门。

1.按照学校财务规范、会计准则拟订并严格执行学校财务管理制度。

2.做好学校财务预决算,编制学校各项财务报表,并按规定及时做好对内、对外的报送工作。

3.负责学校纳税申报、免税及对内、对外的预审工作。

4.协助校长负责学校财务审核、会计核算和财务分析工作。

5.执行绿城中国及绿城教育集团财务预算管理的规定,协助校长做好舟山绿城育华(国际)学校年度财务收支预算的编制及考核工作。

6.负责舟山绿城育华(国际)学校与舟山绿城房地产开发有限公司及各单位的财务内部往来资金的结算工作。

7.负责舟山绿城育华(国际)学校发票管理工作和会计档案管理工作,做好会计档案的立卷和归档工作。

8.负责银行、财税等相关部门的外联工作。

9.完成校长及舟山绿城育华(国际)学校交办的其他有关财务工作。 

 

六、生活处工作职责

生活处是学校住宿学生管理部门,负责学生住宿登记、收费、管理工作,履行日常生活指导、生活服务、生活教育职责。

1.根据学校工作整体规划,制定贯彻生活处有关住宿生生活教育工作的实施计划,完成部门预算工作。

2.严格执行学校规章制度,制定生活处各工作规范和条例,并按照制定的宿舍管理办法和住校生守则,做好文明宿舍创建工作。

3.负责生活处员工和所有住校生安全工作,做好生活处所有资产安全保卫工作。增强安全意识,做好学生安全教育工作,定期检查宿舍各个区域的安全隐患,防止一切安全事故的发生。

4.严格执行卫生制度,组织落实每天按时打扫卫生,学生的床上用品、桌上物品、专用柜、洗手台以及卫生间淋浴间等进行细致整理,确保宿舍干净整洁。

5.组织落实文明生活教育,培养学生自理能力,指导培养学生洗衣服、整理房间、洗漱、用餐等生活自理能力,培养学生养成良好的文明生活、健康生活好习惯。

6.严格执行纪律制度,督促所有生活老师每天按照住校生纪律规范执行各项工作。

7.负责生活老师队伍建设,定期做好生活处工作职责内容培训工作,增强为住校生服务的意识,努力提高服务水平。

8.严格执行学校收费政策,协助财务处完成每学期住校生缴费相关工作。

9.积极参加学校组织的各项活动,丰富住校生在住校期间的生活和活动。

10.完成学校交办的其他工作任务。

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